Código Ético

Prefacio

A partir de una larga experiencia en un equipo de diseñadores consolidados y expertos en el sector Food & Beverage, especializado en la realización de instalaciones y maquinaria para el packaging, nace en 1995 FIPAL S.r.l., como empresa especializada en el diseño y construcción de máquinas de embalaje para los sectores bebidas, alimentario y químico.

Hoy, FIPAL S.r.l. está en continuo crecimiento y la familia Tiberini ha decidido dotarse de un modelo cuyos valores clave y principios morales inspiradores son la ética, la calidad, la profesionalidad, el respeto por el trabajo y los trabajadores, y el respeto por el medio ambiente.

Para garantizar el pleno cumplimiento de estos principios, el Consejo de Administración ha decidido preparar el presente Código Ético, al que deberán atenerse todos los Destinatarios: administradores, empleados, colaboradores externos, consultores, proveedores, socios y todas las personas que actúen en nombre y por cuenta de FIPAL S.r.l.
Este compromiso constituye y constituirá el centro y fundamento de las actividades de la empresa.

El presente Código Ético ha sido adoptado por FIPAL S.r.l. mediante una resolución específica y debe considerarse, desde el momento de su aprobación, vinculante para cualquier persona que actúe por la empresa (administradores, apoderados, empleados o colaboradores).
Con la adopción de este Código Ético, FIPAL S.r.l. se dota de un conjunto de normas que regulan:

• La conducta en las relaciones con interlocutores externos, empleados, colaboradores y clientes, exigiendo su cumplimiento a cualquier persona que actúe por la empresa.

• La organización y gestión de la empresa, con el fin de garantizar un sistema eficiente y eficaz de planificación, ejecución y control de las actividades, asegurando el respeto constante de las normas de conducta y previniendo su violación.

El Código Ético recoge así el conjunto de valores que la empresa reconoce, acepta y comparte, y las responsabilidades que asume tanto dentro como fuera de su organización.

1.1 Objetivos

En plena coherencia con las posiciones expresadas y defendidas por el sistema asociativo al que pertenece, la empresa es consciente de contribuir, con responsabilidad e integridad moral, al desarrollo de la economía italiana y al progreso civil del país.
FIPAL cree en el valor del trabajo y considera la legalidad, la honestidad y la transparencia como condiciones indispensables para alcanzar sus objetivos económicos, productivos y sociales.

1.2 Difusión

El Código se difunde ampliamente entre los empleados y colaboradores y está disponible para cualquier interlocutor de FIPAL S.r.l.
Cada empleado y colaborador está obligado a conocer y respetar las disposiciones del Código.
La empresa vigila atentamente su cumplimiento, adoptando instrumentos de información, prevención y control, e interviene, cuando sea necesario, con acciones correctivas.

1.3 Actualización

El Código solo podrá ser modificado o complementado mediante una nueva resolución, también sobre la base de las sugerencias que provengan del futuro Órgano de Supervisión.
Cualquier modificación o integración se difundirá rápidamente dentro de la empresa entre empleados y colaboradores.

2. Reglas de Conducta

2.1 Relaciones con el exterior

2.1.1 Competencia

La empresa cree en la libre y leal competencia y orienta sus acciones hacia la obtención de resultados competitivos que premien la capacidad, la experiencia y la eficiencia.
La empresa, sus empleados y colaboradores deben mantener una conducta correcta y transparente en los negocios de interés de la empresa y en sus relaciones tanto con los clientes y comitentes como con la Administración Pública.
Cualquier acción destinada a alterar las condiciones de competencia leal es contraria a la política de FIPAL y está prohibida a toda persona que actúe en su nombre.
En ningún caso el interés de la empresa puede justificar una conducta contraria a las leyes vigentes o a las normas del presente Código.

Toda comunicación externa deberá ser veraz, clara y comprobable.

2.1.2 Relaciones con los interlocutores externos

Las relaciones de la empresa con cualquier interlocutor, público o privado, deben llevarse a cabo conforme a la ley y en el respeto de los principios de honestidad, transparencia y verificabilidad.
No se admiten regalos o favores que puedan parecer más allá de las prácticas comerciales o de cortesía normales, o destinados a obtener tratamientos de favor.

La empresa no concede colaboraciones, ventajas ni ayudas a partidos políticos, organizaciones sindicales ni a sus representantes, salvo en cumplimiento de la normativa vigente.

2.1.3 Relaciones con los clientes / comitentes

La actividad de la empresa se rige por el criterio de calidad, entendida como la búsqueda de la plena satisfacción del cliente.

En las relaciones comerciales y contractuales, FIPAL garantiza corrección, claridad y cumplimiento fiel de los compromisos asumidos.

Al participar en licitaciones o concursos, la empresa evalúa cuidadosamente la viabilidad técnica y económica de los servicios solicitados, con especial atención a las condiciones de seguridad y medioambientales, señalando oportunamente posibles anomalías.
Las ofertas se formulan de modo que aseguren:
– estándares de calidad adecuados,
– niveles salariales justos para el personal,
– cumplimiento de las normas de seguridad y protección ambiental vigentes.

El recurso al litigio se considera únicamente cuando las legítimas demandas de la empresa no obtienen la debida satisfacción. Durante las negociaciones se deben evitar situaciones en las que las partes involucradas puedan encontrarse o parecer en conflicto de intereses.

2.1.4 Relaciones con los proveedores

Las relaciones con los proveedores, incluidos los contratos financieros o de consultoría, se rigen por las normas de este Código y son objeto de seguimiento constante y riguroso.

La empresa colabora únicamente con proveedores, contratistas o subcontratistas que operen conforme a la legislación vigente y a los principios éticos del presente Código.

2.1.5 Respeto del medio ambiente

Las actividades productivas de la empresa se gestionan en pleno respeto de la normativa medioambiental vigente.
Cuando promueve o encarga proyectos, FIPAL realiza o garantiza la realización de todos los estudios necesarios para identificar y prevenir riesgos medioambientales.
La empresa se compromete a difundir y consolidar una cultura de protección del medio ambiente, fomentando entre empleados, colaboradores y subproveedores la conciencia del riesgo y el comportamiento responsable.

2.1.6 Uso de sistemas informáticos o telemáticos

El uso de herramientas y servicios informáticos o telemáticos de la empresa debe realizarse en pleno cumplimiento de la legislación vigente y de las políticas internas.
Está prohibido acceder sin autorización a sistemas informáticos o telemáticos ajenos.
Se considera uso indebido de los recursos de la empresa emplear las conexiones de red para fines distintos de los laborales o para enviar mensajes ofensivos o dañinos para la imagen de FIPAL.

Cada empleado debe colaborar activamente para prevenir la comisión de delitos mediante el uso de medios informáticos.

2.2 Relaciones con empleados y colaboradores

2.2.1 Conflicto de intereses

La empresa reconoce y respeta el derecho de sus administradores, directivos y trabajadores a participar en negocios, inversiones y actividades fuera de FIPAL, siempre que sean legales y compatibles con sus obligaciones profesionales.

Por ello, FIPAL exige a sus empleados y colaboradores evitar cualquier acto o relación que pueda constituir o parecer un conflicto de intereses con sus deberes laborales.

Ejemplos de posibles conflictos de intereses:

  • Poseer participaciones o inversiones en una empresa que mantenga relaciones comerciales con FIPAL.
  • Realizar negocios en nombre de FIPAL con cónyuges, familiares o personas vinculadas.
  • Aceptar pagos, regalos o favores que excedan las cortesías formales de valor simbólico.
  • Utilizar los recursos de FIPAL para actividades externas o personales.
  • Dedicarse a actividades ajenas durante el horario laboral.

A cada destinatario del presente Código se le exige profesionalidad, eficiencia, lealtad y espíritu de colaboración.
La eficiencia de la gestión de FIPAL se alcanza gracias a la aportación profesional y organizativa de cada persona que forma parte de la empresa.

2.2.2 Trabajo

La empresa reconoce la centralidad del recurso humano como principal factor de éxito, en un marco de lealtad y confianza mutua entre empleador y empleado.
Todo el personal es contratado con contrato laboral regular, conforme a la legislación y convenios colectivos del sector, así como a las obligaciones fiscales, previsionales y de seguridad social.
FIPAL promueve el mejoramiento continuo de la profesionalidad de sus empleados mediante iniciativas de formación y desarrollo.

2.2.3 Salud y seguridad

FIPAL garantiza la integridad física y moral de sus empleados y colaboradores, condiciones laborales seguras, saludables y respetuosas de la dignidad individual, en total cumplimiento de la normativa sobre prevención de accidentes y protección de los trabajadores.
La empresa desarrolla su actividad en condiciones técnicas y organizativas adecuadas para garantizar prevención y seguridad laboral efectivas.

FIPAL se compromete a fomentar una cultura de la seguridad, promoviendo la conciencia del riesgo y la responsabilidad individual.
Está estrictamente prohibido en los lugares de trabajo:

  • el uso, posesión o distribución de sustancias estupefacientes;
  • el consumo de bebidas alcohólicas;
  • fumar fuera de las áreas autorizadas.

FIPAL condena toda forma de violencia o amenaza, incluso psicológica, destinada a obtener conductas contrarias a la ley o al presente Código Ético.

2.2.4 Igualdad de oportunidades

La empresa se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades y trato justo a todos sus empleados, sin discriminación por raza, religión, opinión política, actividad sindical, país de origen, sexo, edad o estado de salud.
Los administradores, directivos, empleados y colaboradores se comprometen a promover la igualdad de derechos y el acceso equitativo a las oportunidades dentro de la organización de FIPAL S.r.l.

2.3 Modalidades de Aplicación

2.3.1 Prevención

En cumplimiento de la legislación vigente y con el fin de garantizar eficiencia, corrección, transparencia y calidad, la empresa adopta medidas organizativas y de gestión adecuadas para prevenir conductas ilícitas o contrarias al Código.

FIPAL implementa un sistema de delegación de poderes y funciones, asignando responsabilidades únicamente a personas competentes y con capacidad demostrada.

2.3.2 Controles

La empresa establece mecanismos específicos de control destinados a verificar la conformidad de las conductas de cualquier persona que actúe por o dentro de la empresa con la legislación vigente y las reglas del presente Código.

2.3.3 Sanciones

El cumplimiento del Código por parte de los empleados de la empresa se considera parte esencial de las obligaciones contractuales según el artículo 2104 del Código Civil italiano.
La violación de las normas del Código por el personal o colaboradores puede constituir incumplimiento laboral o falta disciplinaria, con todas las consecuencias legales aplicables.